Description de l'offre

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise qui promeut l'inclusion sociale, qui est engagée dans le tissu local et régional Dans ce cas, rejoignez nous dans notre aventure en tant qu'assistant de formation H/F.

Le Groupe PROMOTRANS est un organisme de formation majeur dans le domaine du transport et de la logistique. Notre but est d'accompagner les acteurs du transport et logistique dans leur employabilité et évolution via des formations et mises à jour.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder.

Le centre de formation basé à Gonesse (95) qui est en quelque sorte notre "vaisseau amiral" recherche un.e Assistant.e Administratif.ive en CDI.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, capable de faire preuve de polyvalence, de gérer plusieurs tâches en simultanée, et de respecter les délais

Vos missions:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants,
- Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs,
- Envoyer les conventions et convocations
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre
- Saisir et contrôler des données comptables et financières
- Effectuer les relances en lien avec le recouvrement
- Classer et archiver des documents format papier et numérique
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
-  Vérifier, archiver et classer des pièces comptables
- Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes au centre (forums, journées porte ouvertes, etc...)

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant le profil suivant :

- Issu.e d'une formation académique de niveau Bac +2 en administration, gestion, secrétariat ou équivalent)
- Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc...)
- Capacité d'expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais
- Esprit d'équipe, d'initiative et de service
- Discrétion et respect de la confidentialité

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et dans les missions, et que vous souhaitez intégrer un acteur régional reconnu dans la formation, n'hésitez pas à candidater ou même à visiter notre site. Nous étudierons votre candidature avec attention et vous recontacterons dans les meilleurs délais.Ce que le Groupe Promotrans propose :


- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Participer à des projets enthousiasmants
- Acquérir de nouvelles compétences
- Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
- Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation
- Plan d'Epargne Entreprise avantageux
- Compte Epargne-Temps
- Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
- 14 Jours RTT
- Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
- Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
- CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire

« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »

PROMOTRANS Siège

Assistant administratif H/F PROMOTRANS Siège

Description de l'offre

Vous souhaitez vous inscrire dans une entreprise qui promeut l'inclusion sociale, qui est engagée dans le tissu local et régional Dans ce cas, rejoignez nous dans notre aventure en tant qu'assistant de formation H/F.

Le Groupe PROMOTRANS est un organisme de formation majeur dans le domaine du transport et de la logistique. Notre but est d'accompagner les acteurs du transport et logistique dans leur employabilité et évolution via des formations et mises à jour.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de relever ensemble les challenges à venir, alors faites nous parvenir votre candidature sans plus tarder.

Le centre de formation basé à Gonesse (95) qui est en quelque sorte notre "vaisseau amiral" recherche un.e Assistant.e Administratif.ive en CDI.

Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, capable de faire preuve de polyvalence, de gérer plusieurs tâches en simultanée, et de respecter les délais

Vos missions:

- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Etablir, gérer et suivre les dossiers apprenants,
- Assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs,
- Envoyer les conventions et convocations
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du centre
- Saisir et contrôler des données comptables et financières
- Effectuer les relances en lien avec le recouvrement
- Classer et archiver des documents format papier et numérique
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
-  Vérifier, archiver et classer des pièces comptables
- Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes au centre (forums, journées porte ouvertes, etc...)

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant le profil suivant :

- Issu.e d'une formation académique de niveau Bac +2 en administration, gestion, secrétariat ou équivalent)
- Expérience professionnelle : vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc...)
- Capacité d'expression écrite et orale
- Sens de l'organisation, de la rigueur et du respect des délais
- Esprit d'équipe, d'initiative et de service
- Discrétion et respect de la confidentialité

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et dans les missions, et que vous souhaitez intégrer un acteur régional reconnu dans la formation, n'hésitez pas à candidater ou même à visiter notre site. Nous étudierons votre candidature avec attention et vous recontacterons dans les meilleurs délais.Ce que le Groupe Promotrans propose :


- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Participer à des projets enthousiasmants
- Acquérir de nouvelles compétences
- Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
- Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation
- Plan d'Epargne Entreprise avantageux
- Compte Epargne-Temps
- Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
- 14 Jours RTT
- Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
- Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
- CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire

« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »

PROMOTRANS Siège