Assistant ADV H/F

Hauts-de-France -

Spécificités du poste

Descriptif du poste

A propos de Transports BRAY – Le Transporteur Éco-Responsable® :

Situé à Méricourt, entre Arras et Lens, Transports BRAY est un transporteur de marchandises riche de plus de 60 années d’expériences, 250 cartes grises et 190 collaborateurs.

Labellisé ISO26000, SQAS, Ambassadeur de l’emploi du Transport, Entreprise Engagée pour la nature, membre du réseau Alliances et de la Communauté du Coq Vert, nous sommes avant tout un transporteur de valeurs : Epanouissement, Confiance, Innovation, Proximité et Engagement sont les nôtres.

Nous franchirons cette année les 20 Millions € de Chiffres d’Affaires en progression constante depuis 5 ans (+40%).

Afin d’accélérer cette dynamique rare dans notre secteur d’activité,

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F

Poste à pourvoir en en CDI 

Titulaire d’un BAC+2/BAC+3 dans le secteur du transport et/ou de la logistique.

Expérience souhaitée dans un poste similaire (de type exploitant, assistant ADV)

Rémunération selon profil.

Prise de poste dès que possible.

 

Enregistrement des commandes

• Réceptionner toutes les commandes clients pour organiser leurs traitements
• Créer les Ordres de Transport et saisir les dossiers dans le système informatique
• Gérer les portails clients
• Gérer les prises de rendez-vous de chargement et livraison

 

Gestion administrative et suivi clients

• Contrôler le retour exhaustif des documents de transports
• Saisir les mouvements des palettes et réaliser le suivi des comptes palettes
• Vérifier l’application des tarifs déposés ou de référence et compléter la taxation si besoin
• Scanner l’ensemble des documents et les rattacher à la commande
• Poser un statut « bon à facturer » sur les factures et valider les préfacturations clients
• Traiter et résoudre les litiges liés à un retard de livraison, un produit défectueux, des quantités non respectées…en coopération avec les exploitants

 

Divers

• Savoir répondre aux demandes de tarification des clients. Concernant les demandes de transport mais aussi de prestation logistique simple,
• Faire preuve d’un esprit d’innovation afin de répondre aux demandes clients et aux nouveaux outils informatiques de remontées d’informations,

 

HARD/SOFT Skills

Ce métier fait appel à un large panel de compétences et qualités de savoir-être :

• Vous connaissez la réglementation du transport de marchandises
• Vous possédez un bon relationnel et avez une fibre commerciale
• Vous savez prendre des décisions
• Vous êtes réactif (ve)
• Vous êtes polyvalent(e)

 

Avantages & conditions de travail

• Participation aux bénéfices et intéressement,
• PEE & PERCOL,
• Mutuelle et couverture prévoyance complémentaire,
• Coffre-fort numérique,
• Véhicule pour les déplacements professionnels
• Smartphone,
• Bornes de recharge électrique,
• Abonnement sportif,
• Accès médiathèque et autres activités culturelles,
• Fruits frais en libre-service.