Assistant(e) de site

Contrat CDI Temps plein


Par LA FLECHE Le transport recrute - Société LA FLECHE

Assistant(e) de site

Provence-Alpes-Côte Azur - Avignon

Compétence(s) requise(s)
  • Connaissance du droit Social et du Travail
  • Préparation des éléments préparatoires à la paie
Experience(s) requise(s)
Formation(s) requise(s)
Permis requis




Spécificités du poste

ID Logistics est un groupe international de logistique contractuelle qui gère 340 sites implantés dans 17 pays en Europe, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Afrique.

Disposant d’un portefeuille client équilibré entre distribution, industrie, logistique de détail et e-commerce, ID Logistics se caractérise par des offres impliquant un haut niveau de technologie et une approche résolument durable.

 

LA FLECHE, filiale transport du Groupe ID LOGISTICS est présente sur la majeure partie du territoire National. Spécialisée dans les métiers de la distribution, de l'organisation de transport et des transports alternatifs, elle est adossée aux prestations logistiques du groupe ID LOGISTICS afin de fournir une offre globale optimisée.

 

 

Caractéristiques

Nature du contrat                    CDI

Lieu de travail                          Cavaillon

Temps de travail                      temps plein

Rémunération                          de 23KE à 25KE

Statut                                          agent de maitrise

Date d’embauche                    immédiatement

 

Contexte

Nous recrutons un / une ASSISTANT(E) DE SITE au sein de notre Agence Transport basée à Cavaillon.

 

Missions du poste

Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur d’Agence, vous assurerez les différentes activités administratives qui vous seront confiées, dans le strict respect de la législation et des délais, en vous appuyant sur les compétences des services support.

A cet effet, vous aurez en charge les missions suivantes :

  • Diffuser les informations et s’assurer de leur qualité,
  • Alerter le responsable de site sur tout risque de dérive administrative,
  • Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toute question relative à son périmètre de compétence,
  • Alimenter et vérifier les informations liées à la comptabilité d’engagement,
  • Assurer le suivi des tableaux de bord d’activité,
  • Suivre le personnel fixe ainsi que les intérimaires sur site (contrats, reporting, éléments de paie),
  • Assurer le suivi des achats,
  • Assurer le secrétariat courant, la gestion des fournitures et le suivi immobilier,
  • Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux…),
  • Assurer le relais des services support de l’entreprise sur site : Ressources Humaines, Finances, Informatique, Contrôle de Gestion, 
  • Assister le Responsable de Site dans ses relations avec ses interlocuteurs internes et externes.
  • Participer au déploiement des actions de formations (recenser les besoins, programmer les sessions)
  • Réaliser le suivi des engagements QHSE sur le site, mettre à jour le document unique,
  • Participer au traitement des besoins de recrutement de l’agence,

 

Profil

De niveau BAC +2 minimum

Première expérience en RH requise

Compétences attendues :  maitrise des outils informatiques,

Qualités attendues : rigueur, organisation, discrétion

Postuler à l'annonce

Nous reviendrons vers vous rapidement. Postuler