Le transport recrute - Annonce Responsable bureau d’études

Responsable bureau d’études

Contrat CDI Temps plein


Par DUPESSEY & CO Le transport recrute - Société DUPESSEY & CO

Responsable bureau d’études

Auvergne-Rhône-Alpes - Annecy, Chambéry

Des déplacements locaux sont prévus pour ce poste.

Compétence(s) requise(s)
  • Adaptabilité aux outils spécifiques métiers
  • Bonne connaissance des techniques d’exploitation
  • Connaissance de la Législation sociale R.S.E.
  • Connaissance de la Règlementation du transport
  • Définir des conditions et des coûts de transport
  • Répondre à un appel d’offre
  • Langues :
    • Anglais
Experience(s) requise(s)
Formation(s) requise(s)
Permis requis




Spécificités du poste

Requis pour ce poste :
- Moyen de locomotion

Mission générale

 

Rattaché(e) au directeur général délégué en charge du développement commercial, le responsable du bureau d’études a pour mission principale de coordonner les réponses aux appels d’offres de clients ou prospects.

Il/Elle est en charge de superviser les études transports et logistiques sur l’ensemble du périmètre Dupessey&Co qu’elles soient opérationnelles ou commerciales.  Ses missions sont transverses. Il/elle contribue à améliorer le taux de qualification des appels d’offres commerciaux traités, tout en améliorant les méthodes et les process.

Il/Elle fait le lien entre les clients et nos équipes commerciales, transports et affrètements, afin de produire dans les délais impartis des offres commerciales.

 

Il/Elle est également en support du service commercial afin de réaliser des études transport depuis la conception à l’élaboration d’un budget pour bâtir les éléments du dossier technico-économique et proposer les meilleures offres globales en réponse aux besoins spécifiques de clients.

 

Enfin il/elle est force de proposition afin d’améliorer les processus et méthodes de travail (création de gammes, d’outils d’aide à la décision.).

 

Activités du poste

 

  • Piloter et coordonner les réponses aux appels d’offres réalisées pour le compte des clients ou prospects :
    • Synthèse des besoins et contraintes associés aux appels d’offres traités
    • Analyses et contrôles des offres reçues
    • Consolidation et communication des offres finales aux clients
    • Participation aux soutenances si nécessaire

 

  • Construction d’offres commerciales lors de consultations (hors appels d’offres) :
    • Analyses des besoins des clients
    • Etablissement des solutions techniques/schémas de transports adaptés
    • Budgets
    • Présentation

 

  • Amélioration continue :
    • Analyse des méthodes de travail
    • Propositions d’amélioration des process
    • Construction d’outils

 

  • Il/Elle est à l’écoute des clients pour construire des réponses adaptées.
  • Il/Elle participe et supervise de la conception à l’évaluation des critères de faisabilité de l’offre de transport.
  • Il/Elle supervise, à partir des données d’exploitation et commerciales, les offres tarifaires en réponses aux appels d’offres.
  • Il/Elle compile les données clés liés aux activités commerciales avec l’aide des outils Office pour élaborer des suivis statistiques et des indicateurs dont l’objectif principal permettra d’accompagner les décisions pour le pilotage commercial et opérationnel stratégiques.
  • Il/Elle participe en mode projet auprès de la direction des opérations aux réflexions pour conduire  les évolutions des activités transports et affrétements du Groupe.
  • Pour réaliser ses missions, il/elle pourra s’appuyer sur le support d’un(e) chargé(e) d’études alternant.

 

 

 

Environnement relationnel :

 

  • Interne : Direction du développement, responsables commerciaux, direction des opérations.
  • Externe : clients, prospects.

 

Référentiel de compétences

 

 

Techniques :

 

  • Connaissances techniques en transport
  • Capacités à conduire des études
  • Capacité à établir des budgets
  • Bonne gestion des priorités

 

Relationnelles : 

 

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Adaptabilité

 

Bureautique :

 

  • Niveau Excel avancé (fonctions logiques et statistiques, macros,…)
  • Bonne maîtrise des autres logiciels du pack Office (Word, PowerPoint,…)
  • Une connaissance sur divers outils de representations cartographiques (SIG) serait un plus

 

Langues :

 

  • Anglais : capacités professionnelles complètes
  • Des notions en espagnol et/ou allemand seraient appréciées

 

Type d’accès à l’emploi

 

  • Idéalement diplômé d’une école d’ingénieur, formation 3ème cycle Master.
  • 2-5 ans minimum sur un poste similaire ou d’analyses
  • Statut : CDI agent de maitrise (à définir en fonction du profil)

 

 

Informations Web :

Vous devrez être à l’écoute car la bonne appréhension des demandes des clients est cruciale pour répondre efficacement. Mais en tant que manager, Les sens des responsabilités et de l’innovation sont également importants pour prendre les bonnes décisions et proposer des solutions qui s’adaptent parfaitement aux exigences des clients. Le responsable du bureau d’études doit également être rigoureux et organisé. Sa casquette de technicien l’oblige à maîtriser l’ensemble des sujets traités dans son établissement, et la charge de travail conséquente requiert une organisation sans faille. Une bonne connaissance des outils numériques et de l’anglais, et notamment des termes techniques, est aujourd’hui quasiment inévitable tellement ces aspects sont devenus prépondérants dans l’économie moderne. Ce professionnel est également un gestionnaire. Une fonction qui implique un caractère extrêmement sérieux et appliqué. Pour satisfaire ses clients, il faut impérativement respecter le budget chiffré initialement ainsi que le délai annoncé. En cela, mieux vaut savoir anticiper les éventuels retards et dépassements de budget pour renvoyer une bonne image aux clients. Cela permettra de les fidéliser et de pérenniser votre emploi au sein de l’établissement.

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