Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez le secteur de la formation professionnelle !
Le centre de formation Promotrans de Seynod recrute un.e Assistant.e de formation en CDD sur 7 mois. du lundi 13 octobre 2025 jusqu'au 13 avril 2026.
A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :
- Accueillir les stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises clientes, partenaires et prospects, en présentiel et par téléphone
- Contribuer au développement commercial de nos offres de formation (de manière indirecte)
- Assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des sessions de formation : saisie des informations sur les plateformes, élaboration des conventions, convocations, suivi des émargements, gestion des absences et retards, édition des attestations, suivi du déroulement des formations, etc...
- Réaliser diverses tâches administratives et comptables : facturation, rédaction de courriers, campagnes de mailing, délivrance de certificats et duplicatas, remise de chèques
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (ou équivalent) Assistant.e de gestion ou de Direction
- Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation
Ce que le Groupe Promotrans propose :
- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Participer à des projets enthousiasmants
- Acquérir de nouvelles compétences
- Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
- Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire
- Plan d'Epargne Entreprise avantageux
- Compte Epargne-Temps
- Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
- 14 Jours RTT
- Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
- Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
- CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire
« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »
CDI
Junior, Confirmé
Prise de poste : Dès que possible
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Le centre de formation Promotrans de Seynod recrute un.e Assistant.e de formation en CDD sur 7 mois. du lundi 13 octobre 2025 jusqu'au 13 avril 2026.
A l'issue d'un parcours individualisé d'accompagnement et de formations, vos missions seront :
- Accueillir les stagiaires, demandeurs d'emploi, entreprises clientes, partenaires et prospects, en présentiel et par téléphone
- Contribuer au développement commercial de nos offres de formation (de manière indirecte)
- Assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des sessions de formation : saisie des informations sur les plateformes, élaboration des conventions, convocations, suivi des émargements, gestion des absences et retards, édition des attestations, suivi du déroulement des formations, etc...
- Réaliser diverses tâches administratives et comptables : facturation, rédaction de courriers, campagnes de mailing, délivrance de certificats et duplicatas, remise de chèques
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 (ou équivalent) Assistant.e de gestion ou de Direction
- Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation
Ce que le Groupe Promotrans propose :
- Domaine d'activité prometteur et porteur de valeurs
- Culture conviviale dans un Groupe à taille humaine
- Rejoindre des équipes dynamiques et soudées
- Participer à des projets enthousiasmants
- Acquérir de nouvelles compétences
- Accompagnement pour évoluer dans l'entreprise
- Mobilité géographique possible sur nos 40 implantations
- Rémunération sur 13 mois
- Prime de participation & d'intéressement pouvant aller jusqu'à 2 mois de salaire
- Plan d'Epargne Entreprise avantageux
- Compte Epargne-Temps
- Garantie Frais de santé pris en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Garantie Prévoyance prise en charge à 100%
- 14 Jours RTT
- Titres Restaurants pris en charge à 60% par le Groupe Promotrans
- Dispositif de cooptation avec prime de 1000EUR
- CSE proposant des activités sur l'ensemble du territoire
« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »
CDI
Junior, Confirmé
Prise de poste : Dès que possible
