CDI
Corbas (69960)
Notre société BH Groupe, recherche pour son agence de CORBAS (69), un.e Assistant.e Administratif.ve de Facturation (H/F)
Rataché.e au Responsable du service Facturation vos missions seront les suivantes :
Tâches principales :
-Gestion des documents de transport
-Scanner les documents et association des documents de transport
-Gestion de la facturation et suivi
Établir la facture conformément au process interne
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
Assurer son émission au client et sa bonne réception
- Gestion du dossier commercial
Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalie
- Suivi des relations clients/reporting
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
Suivre et mettre à jour la base de données clients
Tâches occasionnelles :
Participer aux améliorations des process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
Qualités : Excellentes aptitudes relationnelles, car le poste implique des interactions régulières avec d’autres services
Formation : Niveau BAC
CDI
CDI
Junior
CDI
Notre société BH Groupe, recherche pour son agence de CORBAS (69), un.e Assistant.e Administratif.ve de Facturation (H/F)
Rataché.e au Responsable du service Facturation vos missions seront les suivantes :
Tâches principales :
-Gestion des documents de transport
-Scanner les documents et association des documents de transport
-Gestion de la facturation et suivi
Établir la facture conformément au process interne
Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture
Assurer son émission au client et sa bonne réception
- Gestion du dossier commercial
Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.
Analyser, collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalie
- Suivi des relations clients/reporting
Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation
Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation
Suivre et mettre à jour la base de données clients
Tâches occasionnelles :
Participer aux améliorations des process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
Qualités : Excellentes aptitudes relationnelles, car le poste implique des interactions régulières avec d’autres services
Formation : Niveau BAC
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