Description de l'offre

Intégré(e) au sein du service Comptabilité & Achats, vous occuperez un poste polyvalent réparti entre 40 % comptabilité et 60 % gestion des achats. Poste à pourvoir en septembre. 

Vos principales missions :

• Comptabilité fournisseurs et clients

  • Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs.
  • Effectuer les règlements fournisseurs et le remboursement des notes de frais.
  • Saisir les encaissements (virements), réaliser les remises de chèques et de LCR.
  • Assurer les relances clients.
  • Suivre la facturation (vente de véhicules, SAV, recharges électriques, lavage, etc.).
  • Créer les comptes clients.

  Comptabilité générale et fiscalité

  • Importer les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.
  • Préparer les situations comptables et participer aux travaux de clôture sur les comptes clients et fournisseurs.
  • Préparer et déclarer la TVA ainsi que la TICPE.
  • Établir les Déclarations Européennes de Services (DES) et les déclarations DAS2.
  • Assurer le suivi des immobilisations via Sage Immobilisations.

  Gestion administrative

  • Gérer les relevés de cartes bancaires de l'entreprise.
  • Assurer la gestion du courrier de l'entreprise ainsi que celui du service Comptabilité & Achats.
  • Apporter un soutien ponctuel au service Ressources Humaines pendant les périodes de paie.

  Gestion des achats et des fournisseurs

  • Réaliser les achats de fournitures (papeterie, matériel informatique, EPI, etc.).
  • Gérer les stocks de fournitures (bureaux et quai).
  • Assurer les commandes et le suivi des EPI, ainsi que la gestion des demandes et des stocks via GLPI Achats.
  • Effectuer les commandes de gazole pour la cuve de carburant.
  • Assurer la gestion administrative des fournisseurs (création des comptes, double validation des RIB, gestion électronique des documents).

  Suivi des équipements et maintenance

  • Suivre les contrôles réglementaires (VGP des matériels de quai et des bâtiments).
  • Gérer les demandes d'intervention via GLPI Achats (demandes diverses, matériel de quai, devis et suivi GPI).
  • Saisir et suivre les interventions sur le matériel de quai dans GPI.

  Gestion administrative des opérations

  • Préparer les documents de vente, les dossiers de cartes grises et les déclarations ANTAI.
  • Gérer les demandes des différentes agences de TRS.

  Suivi de l'activité et amélioration continue

  • Créer, suivre et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) du service Achats.

  Votre environnement de travail

  • Contrat de 39 heures par semaine, du lundi au vendredi :
    • 08h00 – 12h30
    • 14h00 – 17h30
  • Possibilité de télétravail : 1 journée par semaine.
  • Fermeture annuelle entre Noël et le Nouvel An ainsi qu'au mois d'août.

  Rémunération & avantages

  • Salaire brut mensuel : 2 140 € à 2 300 €, 169h par mois.
  • Titres restaurant.
  • Comité Social et Économique (CSE) avantageux.
  • 6ᵉ semaine de congés (RC).
  • Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur.
  • Prévoyance.
  • Prime d'ancienneté à partir de 3 ans.

  Pourquoi nous choisir ?
  Rejoindre notre structure, c’est choisir une entreprise à taille humaine. Dès votre arrivée, une formation personnalisée vous sera proposée afin de vous permettre de maîtriser rapidement nos méthodes de travail.

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

• Êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, ou équivalent).
• Justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement mêlant comptabilité et achats.
• Maîtrisez Sage Comptabilité ainsi que la suite Office.
• La connaissance des logiciels Therefore, GLPI et GPI Parc constitue un véritable atout.
• La maîtrise de l'anglais serait appréciée.

Compétences essentielles pour occuper ce poste :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de communication, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Sens du service, orientation client et excellent relationnel.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Curiosité et envie d'apprendre dans un environnement polyvalent.

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