Description de l'offre

Nous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDD (H/F).
Lieu : Vitry-sur-Seine
Salaire : entre 25KEUR et 30 KEUR brut/an sur 13 mois
Type de contrat : CDD


Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure.

Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

- Centraliser l'ensemble des dossiers de formation avant et pendant la formation
- Renseigner l'émargement de toutes les formations conformément aux feuilles d'émargement complétées par les apprenants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants
- Gestion administrative des formations
- Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans...
- Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité)
- Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...)
- Support administratif
- Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite
- Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...)
- Gestion des priorités et des délais Votre profil :

- Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction
- Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
- Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc...) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
- Rigoureux.se, autonome, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
- Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation

Pourquoi nous rejoindre ?

Profitez d'un package financier avantageux et sécurisant :

Rémunération : entre 25 KEUR et 30KEUR brut/an sur 13 mois
Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%
Avantages :14 jours de RTT, Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons vous contacter pour un échange téléphonique.

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